PRB - Les Principales recommandations: Extension du flexitime et introduction d’un medical scheme

Medical scheme, flexitime, modifications pour les ‘car loans’ ou les ‘passage benefits’. Ce sont là quelques-uns des changements majeurs apportés aux conditions de service des fonctionnaires.

Vulgarisation du flexitime

« Les avantages de l’introduction du flexitime sont nombreux. » Le Pay Research Bureau (PRB) ne pouvait se montrer plus clair. Le rapport recommande que les différentes institutions de l’état se tournent davantage vers un système d’horaires de travail flexible. Si plusieurs institutions de l’état ont déjà adopté le flexitime, afin notamment de couper court aux retards, le PRB demande que le système soit vulgarisé. Dans cette optique, le PRB demande que les présences soient mieux contrôlées, notamment avec l’introduction de systèmes informatisés.

Introduction d’un ‘medical scheme’ en janvier 2017

Le rapport du PRB recommande l’introduction d’un medical scheme pour tous les fonctionnaires. Ce dernier sera payable à 50 % par l’employeur, c’est-à-dire l’état, et à 50 % par l’employé. La contribution serait optionnelle et limitée à un plan basique. Une option    «catastrophe » sera aussi disponible pour ceux qui souhaitent y souscrire. Ce plan médical ne sera toutefois pas ouvert à ceux qui sont déjà couverts par une assurance. Les modalités seront passées en revue par un comité spécial qui sera notamment responsable de choisir une compagnie d’assurances.

Le prochain rapport en janvier 2021

Une fois, c’est tout. C’est la première fois que le rapport du PRB a été publié après seulement trois ans. Et l’expérience ne sera pas renouvelée. La décision a ainsi été prise de revenir à l’ancienne formule voulant que le rapport soit rendu public tous les cinq ans. Le prochain rapport sera donc rendu public en janvier 2021. Le directeur du PRB estime que l’exercice nécessite non seulement des ressources financières importantes, mais aussi du temps pour jauger de la pertinence des mesures qui ont été prises. « La période de trois ans qui a été choisie a entravé le processus d’évaluation des mesures prises », écrit ainsi le directeur du PRB.

Car loan à 4 %

Les fonctionnaires seront éligibles à un prêt auto de 4 % par an, avec effet rétroactif à partir du 1er janvier 2016. Les fonctionnaires qui sont éligibles au duty free entre 70 % et 100 % de la valeur de la voiture auront droit à un emprunt représentant jusqu’à 21 mois de salaire et remboursable sur un maximum de 84 mois

Voitures hors taxes

Les fonctionnaires qui perçoivent un salaire de base de Rs 89 000 par mois pourront bénéficier d’une voiture hors taxes à 100 %, de moins de 1 850 cc. Les advisors qui auront bénéficié d’une voiture hors taxes devront régler la taxe si leur contrat arrive à expiration moins de quatre ans après l’achat de la voiture.

Passage benefits

Les fonctionnaires qui perçoivent un salaire de base de Rs 25 525 mensuellement au minimum ou qui comptent au moins cinq ans au sein de la fonction publique pourront obtenir un passage benefit équivalent à 5 % du salaire annuel global. Avec le rapport 2016 du PRB, les accumulated passage benefits pourront aussi bénéficier aux proches des fonctionnaires concernés. Ainsi, les conjoints de ces derniers, de même que les parents et les enfants de moins de 21 ans ou ceux de moins de 30 ans qui étudient, pourront en prendre avantage. La somme accumulée en relation au passenger benefit pourra aussi être utilisée pour le paiement des frais d’examen (SC, HSC et études universitaires) des enfants. Au total, 90% de la somme disponible de l’accumulated passage benefit pourra être utilisée à n’importe quelle fin.

---

 

Ministère de la Sécurité sociale: Pour une meilleure prise en charge

Après avoir pris note des difficultés du ministère de la Sécurité sociale à fournir des services appropriés à temps aux personnes dans le besoin, le Pay Research Bureau (PRB) recommande la création d’une Quality Assurance and Inspection Division. Ce département devra être composé d’un directeur, d’un Senior Quality Assurance and Inspection Officer et d’un Quality Assurance and Inspection Officer. Ces deux cadres devront avoir complété, au minimum, une licence ou une maîtrise en gestion, en économie, en travail social, en sociologie et en Social Studies entre autres. Quant au directeur, il devra, lui, avoir complété une maîtrise en gestion, en Business Administration et en ressources humaines, entre autres. Du changement aussi à la Medical Unit du ministère de la Sécurité sociale. Les médecins qui effectuent des visites à domicile percevront une allocation de Rs 610 par déplacement. Les allocations aux médecins du centre pour personnes sévèrement handicapées à Pointe-aux-Sables seront aussi revues. Pour ce qui est des Probation Officers, le PRB recommande un Risk Assessment Exercise. Par ailleurs, dans ce même registre, les officiers du Rehabilitation Youth Centre (RYC) qui exercent des fonctions opérationnelles se verront attribuer une Monthly Risk Allowance ne dépassant pas Rs 900. Toujours du côté du RYC, le PRB recommande que les femmes enceintes soient exemptées de ronde de nuit ou d’heures supplémentaires à partir de six mois de grossesse.

---

 

Affaires étrangères: Combler le manque d’effectifs

Au cours des consultations, il a été noté que le ministère faisait face à un manque accru de cadres diplomatiques. Dans ce cadre, le Pay Research Bureau (PRB) recommande que le ministère procède à un exercice de planification afin d’identifier les exigences en matière de ressources humaines supplémentaires et d’apporter les mesures correctives appropriées. Toujours en ce qui concerne les recrutements, le poste de Controller à l’Industrial Property Office est resté vacant pendant une longue période et les tentatives de la Public Service Commission pour pourvoir ce poste ont échoué, aucun candidat qualifié n’ayant répondu à l’annonce. Le PRB recommande donc que les candidats doivent détenir une licence ou une maîtrise en droit, en gestion, en économie, en marketing, en gestion d’entreprise, en statistiques ou dans tout autre domaine équivalent.

---