Informatisation des services gouvernementaux: Les appels d’offres publiés en ligne

Désormais, le secteur public est invité à publier ses appels d’offres sur Internet. On estime qu’à fin 2016, entre 80 % et 85 % des départements gouvernementaux l’auront fait. Les appels d’offres gouvernementaux passent désormais à l’ère numérique. Le Procurement Policy Office (PPO), sous l’égide du ministère des Finances, a lancé, lundi, le Government e-Procurement System (e-PS) lors d’une cérémonie à Ébène. C’est le ministre de la Fonction publique, Alain Wong, qui a officiellement procédé à ce lancement. L’objectif de l’e-PS vise notamment à rendre les exercices d’appels d’offres plus efficients, plus transparents et moins coûteux. Concrètement, en plus de pouvoir consulter les appels d’offres sur Internet, les entreprises du secteur privé pourront également y répondre en ligne. L’e-PS est disponible sur le site internet eproc.publicprocurement.govmu.org.

35 % de refus

Le système limite également le nombre d’appels d’offres mal rédigés et donc refusés. « Si vous faites des erreurs en remplissant le document, le système vous empêche de l’envoyer ce qui n’est pas le cas avec un document papier. En 2014, au total 35 % des offres ont été refusées à cause d’erreurs. Nous détruisons de la valeur car des soumissionnaires valables sont passés à côté de contrats », affirme Mohit Dhoorundhur, directeur du PPO. Autre avantage de l’e-PS pour les soumissionnaires : ces derniers ont la possibilité de modifier leurs offres déjà soumises jusqu’à la fermeture de l’exercice d’appel d’offres. Les offres sont sécurisées à travers un système de cryptage.

Rs 16,7 milliards

Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) sont particulièrement visées par l’e-PS, explique Alain Wong. Le ministre précise que les PME remportent des appels d’offres gouvernementaux à hauteur de Rs 1,3 milliard par an. Il estime que ce montant est appelé à croître. La Small and Medium Enterprises Development Authority  (SMEDA) formera les PME à répondre aux appels d’offres gouvernementaux à travers l’e-PS. « Le numérique change le monde, mais le plus important est le changement de mentalité notamment dans le cadre de la transparence », lance Raj Makoond, directeur du Joint Economic Council (JEC), qui a contribué à la préparation de l’e-PS. Il précise que les appels d’offres gouvernementaux représentent un marché de Rs 16,7 milliards par an. Raj Makoond estime que d’ici la fin de l’année 2016, l’e-PS devrait concerner entre 80 % et 85 % des départements du secteur public. Soulignons que c’est la force policière qui devient le premier département gouvernemental à publier ses appels d’offres en ligne.