MTC: un document fait état d’un manque de contrôle dans le système financier

À quelques jours des élections pour le renouvellement du conseil d’administration du Mauritius Turf Club, un document en circulation met en lumière un sérieux problème de contrôle dans le système financier du club.

Des lacunes ont été notées surtout dans la collecte de revenus. Le cabinet d’audit du MTC a relevé dans son rapport pour l’année 2014 de « serious and fundamental weaknesses » et avait recommandé des actions urgentes. Le document comporte 62 recommandations, dont 50 sont considérées comme urgentes et d’une importance capitale. Pour le président sortant du MTC Jeenarain Soobagrah, des actions ont été prises. Selon le rapport, il n’existe aucune assurance que les moyens de contrôle, les structures et le système financier en place fonctionnent de manière efficace. De manière générale, le cabinet d’audit laisse comprendre qu’il y a un manque de contrôle dans la collecte des revenus. Même s’il y avait des procédures en place, elles n’étaient souvent pas adéquates ou elles n’étaient pas respectées tout simplement. Les procédures, voire les tâches, des employés n’étaient pas assez définies. Un employé peut être responsable de la préparation des tickets d’entrée qui sont mis en vente, tout en s’occupant de leur vente et de la collecte de revenus. Un manque de contrôle fiable et un risque de détournement, selon le rapport. Dans la préparation de ce document, le cabinet d’audit aurait noté, lors de deux visites surprises, que le nombre de billets vendus aux guichets aurait pu être manipulé. De plus, les sceaux utilisés sur les cartes ne sont pas sous haute protection. Une fois de plus, la même personne est responsable de plusieurs tâches. Pour étayer ses dires, le cabinet d’audit relève que pour la journée hippique du 24 mai 2014, la quantité de billets présentés et déchirés aux guichets ne correspond pas au nombre vendu. Un manque de 219 tickets avait été relevé ; ce qui représente un manque à gagner de Rs 38 325 pour le MTC. S’il y avait au moins neuf boîtes placées sous scellés dans les cinq entrées au Champ-de-Mars, le cabinet d’audit s’est retrouvé en présence d’une 10e boîte dont personne ne connaît l’existence. Souvent, les tickets d’une journée de courses antérieure sont retrouvés dans les boîtes d’une autre journée. Le cabinet d’audit souligne aussi dans son rapport que lors d’un exercice où tous les employés du MTC devaient se pointer avec leur carte d’identité durant quatre semaines, il s’est avéré que sur les 112 employés et 83 palefreniers figurant sur le « payroll » du MTC en février 2014, 18 d’entre eux ne se sont jamais montrés. Le cabinet d’audit dit ne pas pouvoir confirmer l’existence de ces 18 employés. Jeenarain Soobagrah, président du MTC, sollicité pour une réaction, réfute l’existence de ces 18 employés mystérieux. Il parle d’erreur de la part des auditeurs. En ce qui concerne la vente de tickets d’entrée, il reconnaît qu’il y avait des abus, mais que le système de contrôle mis en place est efficace ; annonçant ainsi de nouveaux règlements pour les employés du MTC. « C’est une erreur des auditeurs. Ils sont venus vérifier. Une personne peut être en congé, voire malade. Il n’y a pas un seul cas de “misidentification”. Cette année, à partir de la première journée, tous les membres du MTC seront munis d’une pièce d’identité sur eux », explique Jeenarain Soobagrah sur Radio Plus.