Convivialité entre collègues : une soirée pour faire tomber les barrières

Lors des fêtes de fin d’année, de nombreux employeurs misent gros sur les préparatifs de ces réjouissances annuelles qui réunissent les membres d’une entreprise. Entre nouveaux concepts et soirées thématisées, l’objectif demeure la cohésion d’équipe.

De nos jours, avec les programmes de développement personnel qui s’enchaînent, les patrons d’entreprise sont de plus en plus conscients qu’une société a plus de chances d’avoir de meilleurs résultats si la complicité règne entre ses membres. C’est dans cet objectif que les fêtes d’entreprise sont organisées. Si dans certaines sociétés, l’organisation de fêtes de fin d’année est devenue une tradition, d’autres s’interrogent toujours sur la nécessité de cette pratique et sur ses retombées.

Selon une étude réalisée par la Society for Human Resource Management (SHRM), les fêtes d’entreprise perdaient la cote pour des raisons telles que la morosité ambiante, les emplois du temps chargés et les restrictions budgétaires. Pourtant, ajoute la SHRM, ces fêtes sont un bon moyen de fédérer les employés autour d’une culture d’entreprise. Un avis partagé par la spécialiste en gestion des ressources humaines, Jessyca Toocaram. Elle estime qu’il est primordial de reconnaître le travail accompli et les efforts fournis par les collaborateurs durant toute l’année.

« Les dîners annuels ou les soirées d’entreprise, peu importe leur appellation, est une excellente occasion pour remercier, féliciter et projeter les employés pour la suite. Ce type d’événement est une manière de réunir les responsables hiérarchiques, les salariés et autres collaborateurs. Ils se retrouvent ensemble hors des murs de l’entreprise. C’est une soirée où tombent toutes les barrières », fait valoir Jessyca Toocaram.

Cela fait toujours plaisir aux employés d’être félicités pour leurs efforts fournis tout au long de l’année. Comme en témoigne Rachel Apollon, téléopératrice dans une société BPO. « Les fêtes d’entreprise développent notre fierté d’appartenance et c’est aussi une occasion de nous retrouver hors du contexte professionnel. Il n’y a plus de barrières et il est plus facile de créer des liens qui vont ensuite rendre plus agréable le fait de travailler ensemble. C’est aussi un excellent moyen pour renforcer l’esprit d’équipe et la motivation. »

Un avis partagé par Andy Kylasopathan, directeur des opérations dans une startup. « Les fêtes d’entreprise sont propices aux échanges humains et la cohésion d’équipe se crée lorsqu’il y a un partage d’idées, d’émotions et de sensations, souligne-t-il. Il y a plusieurs moyens pour passer de bons moments entre collègues, mais le plus important, c’est de garantir une bonne humeur collégiale des gens qui y participent.» Et d’ajouter : « Les employeurs n’ont pas vraiment du temps à accorder au personnel et particulièrement à ceux qui se trouvent au bas de l’échelle hiérarchique. Ces événements hors du cadre du travail, aussi rares soient-ils, peuvent donc contribuer à créer des affinités et des complicités, et ainsi assurer une meilleure productivité dans l’entreprise. »

Une soirée suffit-elle pour atteindre ces objectifs ? Selon la spécialiste en gestion des ressources humaines, il n’est pas nécessaire d’attendre la fin de l’année pour passer un peu de temps avec les employés. « De nos jours, il existe une palette d’activités que les entreprises peuvent adopter pour favoriser la cohésion d’équipe. Notamment des sessions de ‘team building’ qui sont très réputées, prendre un pot ensemble après le travail lorsque les objectifs sont atteints ou à l’occasion d’un anniversaire », dit Jessyca Toocaram.

Organisation : les nouvelles tendances et leurs contraintes

Au fil des années, les fêtes d’entreprise occupent la même place que les événements de grande envergure. Pour certaines entreprises, il ne suffit plus de passer une simple soirée en compagnie des collaborateurs. Elles la préparent avec soin et y consacrent souvent un gros budget. Pour se simplifier la tâche, bon nombre ont recours à des agences événementielles qui offrent un large panel d’activités et de programmes de ‘team building’.

Selon Annabelle Motet, responsable événementiel, ces fêtes se traduisent souvent par des soirées autour de thèmes variés et originaux. « Il est important de noter que les soirées d’entreprise sont avant tout des événements joyeux. Il faut alors trouver des moyens pour qu’elles ne soient pas monotones ou ennuyeuses. Pour arriver à un tel résultat, il est essentiel de faire preuve de créativité. En ce moment, le produit-phare, c’est l’animation des soirées et des soirées privées VIP. Les soirées animées apportent de la joie et de la bonne humeur à leurs participants et créent des souvenirs uniques. »

Qui dit animation dit participation des collaborateurs. Les événements d’entreprise servent aussi à développer l’esprit créatif et ingénieux des participants. « Nous essayons de trouver des idées novatrices pour que ces événements soient mémorables et nous proposons des prestations sur mesure selon les besoins et le budget de la société, ajoute Annabelle Motet. Nous leur proposons des nouveaux lieux et des animations créatives.»

L’organisation des fêtes n’est pas sans contraintes même pour des agences événementielles chevronnées. « À Maurice, il est très difficile de trouver des lieux qui peuvent à la fois correspondre au nombre de convives, au budget et au programme. Parfois, certaines entreprises n’ont d’autre choix que de tenir leur soirée au même endroit chaque année et au final, cela peut lasser, dit-elle. « Par ailleurs, certains prestataires imposent des conditions qui nous compliquent la tâche. Notre rôle est alors de trouver le produit idéal pour chaque client dans le respect de son budget et des lois en vigueur dans le pays et concernant la pollution sonore, entre autres, tout en gardant les prix les plus compétitifs possibles. »

À ne jamais faire !

Le succès de la fête d’entreprise dépend en grande partie sur son organisation mais pas que. Il convient aussi de respecter quelques règles de bienséance. Jessyca Toocaram, spécialiste en gestion de ressources humaines, nous livre des conseils.

Selon notre interlocutrice, les fêtes d’entreprise peuvent être drôles et festives si tout le monde se tient bien, ou désastreuses lorsque des employés se laissent aller… « Il ne faut pas oublier que la fête de fin d’année reste une activité liée à l’entreprise et c’est important de bien se comporter. » Ci-dessous ce qu’il ne faut jamais faire pendant une soirée d’entreprise :

• S’habiller de manière inappropriée et trop extravagante.
• Ne pas se saouler car on risque de faire quelque chose de scandaleux lorsqu’on a trop bu.
• Ne pas donner l’air de s’ennuyer. Faire attention à son langage corporel car on ne sait jamais si quelqu’un est à observer.
• Éviter un comportement antisocial car il faut profiter de la soirée pour élargir son cercle d’amis au bureau.
• Éviter de se plaindre de l’entreprise, car cela peut tuer l’ambiance, de même que les ragots et la médisance sur les collègues. Maintenir des conversations joyeuses et positives. Ne pas flirter : les fêtes d’entreprise ne sont ni le lieu ni le moment pour draguer.
• Ne rien publier sur les réseaux sociaux. Évitez de poster des commentaires négatifs ou les photos de vos collègues en train de s’amuser.
• Ne pas se ridiculiser. On peut se lâcher tout en veillant à son comportement afin qu’il n’y ait aucune conséquence désastreuse.

Témoignage…

Sweta Raggoo, entrepreneure : « Pour plus d’appartenance »
« Le sentiment d’appartenance, au sein de l’entreprise, est important pour le bon déroulement des opérations. Les soirées de fin d’année à l’honneur des employés sont un outil important pour accroître le sentiment d’appartenance. Des employés fiers de leur société, sont plus enclins à sa considération et la promotion de son image. Au final, il y a une bonne entente qui génère une meilleure qualité de service aux clients. Il est donc tout à fait dans l’intérêt des entreprises de promouvoir de telles activités. »

Karan Juglall, directeur de ‘Enn Rev Enn Sourir’ : « Après l’effort, le réconfort… »
« Les fêtes d’entreprise sont importantes car elles permettent de récompenser les efforts des employés. Après l’effort, le réconfort, comme on dit. De nombreuses entreprises ont compris l’enjeu que représente le bien-être des employés et investissent de gros budgets dans ces soirées. C’est une bonne chose. J’estime toutefois qu’il faut profiter de cette occasion où on se retrouve brièvement libéré des contraintes professionnelles pour promouvoir le partage et la solidarité. Pourquoi ne pas organiser une distribution de repas aux plus démunis par exemple ? Cela va permettre aux collaborateurs de se retrouver mais aussi de diminuer la souffrance de nos compatriotes dans le besoin. Il existe de nombreuses activités à faire en équipe mais le plus important, c’est de démontrer aux employés qu’il y a plus de plaisir à donner qu’à recevoir. »

Stella Lutchanah, responsable d’une association : « Le besoin d’être reconnu et apprécié pour ses efforts »
« Il est difficile de reconnaître et d’apprécier le travail des employés avec des emplois du temps toujours chargés. Les fêtes d’entreprise sont des moments où on peut se libérer des contraintes du quotidien et remercier le travail bien fait de tout un chacun. Chaque employé éprouve le besoin d’être reconnu et apprécié pour ses efforts et sa contribution dans le milieu du travail. Les marques de reconnaissance et d’appréciation nous donnent un sentiment d’importance et d’appartenance en plus de nous rendre plus performants et heureux dans nos fonctions. Elles renforcent notre moral et notre loyauté tout en favorisant un milieu de travail positif. Lorsqu’on se sent apprécié, on a davantage de satisfaction au travail, on est plus motivés et on a le sentiment d’être reconnu à sa juste valeur. Par ailleurs, la culture de la reconnaissance contribue à maintenir et à améliorer la performance et l’efficacité. »